关于员工出差车票是否应该报销，核心需结合公司政策与法律规定判断。
员工出差车票通常应报销，但具体需依据公司政策、劳动合同约定及法律规定确定。

1. 若公司报销政策明确规定出差车票属于报销范围：员工按流程提交合规车票，公司应按政策标准报销（如高铁二等座、经济舱等）。
2. 若劳动合同中对出差车票报销有明确约定：需严格按合同条款执行（如约定仅报销往返硬座票，则超标准部分需员工自行承担）。
3. 若公司政策与合同均无明确约定：根据《劳动法》第50条“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”，出差车票属于为公司业务产生的合理费用，公司应予以报销。
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员工出差车票的报销义务，可通过《劳动法》及相关法规的具体条款进行法律依据分析。
《中华人民共和国劳动法》第五十条规定：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”出差车票是员工因执行公司工作任务（出差）产生的必要、合理费用，本质上属于公司应承担的经营成本，若公司拒绝报销，可能构成“无故克扣”员工应得权益（合理费用报销可视为劳动报酬的延伸保障）。此外，《企业财务通则》第四十六条提到“企业不得承担属于个人的下列支出：（一）娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出……”，但出差车票显然不属于“个人支出”，进一步佐证其应报销的合法性。综上，在无相反约定的情况下，公司需承担员工出差车票的报销责任。
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员工出差车票报销存在特殊情况，会影响处理结果，需特别注意。
1. 员工擅自变更出差行程的情况：若员工因个人私事（如中途回家探亲）变更车票路线（如原计划北京→上海，实际北京→武汉→上海），则变更部分的车票（武汉→上海）公司可不予报销，仅需报销原计划的合理车票。
2. 公司临时调整报销政策的情况：若员工出差前公司政策允许报销机票，出差期间公司突然发布新规取消机票报销，此时需看政策是否溯及既往——若政策明确“即日起执行”，则员工已购买的机票仍需按旧政策报销；若政策规定“所有未报销的出差均适用新规”，则可能无法报销机票。
3. 员工离职后的报销情况：若员工离职前已完成出差但未报销车票，公司不能以“离职”为由拒报，需按正常流程处理，但需注意在离职交接时同步提交报销申请，避免后续举证困难。
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员工出差车票报销可能存在以下法律风险，需提前警惕。
1. 公司拒报导致的经济损失风险：例如员工垫付3000元出差机票，公司以“政策未更新”为由拒报，若员工未留存政策原件或沟通记录，劳动仲裁时可能因证据不足无法追回损失。
2. 诉讼时效经过的风险：根据《劳动争议调解仲裁法》第27条，劳动争议申请仲裁的时效为1年，若员工知道公司拒报后超过1年未申请仲裁，即使证据充分也会丧失胜诉权。例如2022年5月报销被拒，2023年6月才申请仲裁，仲裁委将直接驳回申请。

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